Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung, Werkstudent:in
Hamburg, Remote Weltweit, Homeoffice
Management
Was macht HRpuls?
HRpuls bietet eine schlaue und selbsterklärende HR Software für die Themen Recruiting, HR Management und Performance, um HR Prozesse zu automatisieren und HR, Manager und Beschäftigte zu entlasten. Kunden wählen aus 15 Modulen zu allen wichtigen HR Themen wie Bewerbermanagement, Multiposting, Diagnostik, Personalplanung, digitale Personalakte, vorbereitende Lohnabrechnung, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Onboarding & Exit, Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen, Feedback, Puls-Checks & Befragungen, Gefährdungsbeurteilung und Weiterbildung. Die Implementierung erfolgt mit fachlicher und technischer Beratung, um alle HR Prozesse und Anforderungen ideal abzubilden. Mehr als 1 Million Menschen nutzen HRpuls bei der täglichen Arbeit – Tendenz steigend.
Was sind Deine Aufgaben?
Zur Unterstützung der Geschäftsführung sind wir auf der Suche nach Menschen, die erste Erfahrungen im Management sammeln möchten. Dazu solltest Du analytisch Denken und Handeln können und erste Arbeitserfahrung besitzen.
- Du arbeitest direkt mit dem Management zusammen und unterstützt bei operativen Aufgaben oder Projekten.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von geschäftlichen Terminen.
- Du analysierst Märkte und Wettbewerber und identifizierst Erfolgsfaktoren für die weitere Geschäftsentwicklung.
- Du erstellst Präsentationen für Geschäftstermine, Veröffentlichungen sowie Auftritte und Reden der Geschäftsführung.
- Du denkst mit und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Welche Qualifikation benötigst Du?
- Du besitzt eine ausgeprägte Stärke im analytischen Denken und Handeln, um Lösungsoptionen für Problemstellungen zu entwickeln und zu bewerten.
- Du hast praktische Erfahrung aus der Arbeit in mittelständischen Unternehmen und fühlst Dich wohl mit wechselnden Aufgaben und Zielen.
- Du verfügst über Erfahrung in der Assistenz und/oder HR Projekten und weißt, worauf die Geschäftsführung Wert legt.
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen (Excel, Powerpoint und der Google-Suite) und besitzt erste Erfahrungen mit SaaS-Tools.
- Du interessierst Dich für B2B Softwarelösungen und bist bereit, Dich fachlich und methodisch weiterzuentwickeln.
Warum HRpuls?
- Wir wachsen – damit bieten wir die beste Voraussetzung für Deine persönliche, methodische und fachliche Weiterentwicklung.
- Wir lieben Ideen – diese setzen wir oft direkt um und prüfen anhand der Ergebnisse, ob die Idee gut war, angepasst oder verworfen wird.
- Wir lieben Fehler – sie passieren, wenn Neues ausprobiert wird und sind die beste Grundlage für Verbesserungen und Innovation.
- Wir haben ein echtes Team – wir sind sehr unterschiedlich, aber uns verbinden gemeinsame Werte (siehe https://www.hrpuls.de/unternehmen.html).
- Wir haben ein cooles Office mitten in Hamburg mit 30 qm Dachterrasse, sonnigen Büros und vielen Optionen zum Mittagessen.